出店者募集

出店の注意事項/出店受付終了しました。

出店お申込みについて
お電話、または下記メールでのお申込みとなります。
・TEL:0980-56-1616
・メールはfesinfo@heartrockokinawa.com

第一回目古宇利島ハートロックフェスへの出店に関しましては、今回初イベントということもあり、出展料は無料となります。
出店に必要な電源・水道・ガス・機材(テント・パラソルect...)・資材(延長コードect...)に関しましては各自でご用意ください。
【飲食出店について】
FAXまたはメールにて、①郵便番号 ②住所 ③氏名 ④屋号 ⑤電話番号 ⑥販売品目(詳しく)⑦移動販売許可書コピー(保健所指定)
⑧食品衛生許可書(コピー)
をお送りください。
FAX:0980-56-1619
のち、こちらから出店についてのご連絡をお電話にてさせていただきます。
【一般出店について】
お電話、メールでのお申込みになります。①郵便番号 ②住所 ③氏名 ④電話番号 ⑤販売品(詳しく)をお送りください。
FAX:0980-56-1619
のち、こちらから出店についてのご連絡をお電話にてさせていただきます。
【体験型出店について】
お電話、メールでのお申込みになります。①郵便番号 ②住所 ③氏名 ④電話番号 ⑤体験型内容(詳しく)をお送りください。
FAX:0980-56-1619
のち、こちらから出店についてのご連絡をお電話にてさせていただきます。
【受付・搬入方法について】
受付時間:当日(2016年9月22日)午前10時~受付
出店者エリア(2M×2M)となっております。
集合場所:古宇利オーシャンタワー バス駐車場(第三駐車場)
※スタッフの指示にしたがって受付ください。スタッフより出店許可証受付順にお渡しいたします。
集合場所につきましては下記をご参考にお願いたします。


搬入口
※機材・資材の搬入に関しましては、受付後スタッフの指示に従い搬入専用の通路から搬入してください。
尚、出店のブースを選ぶことはできませんのご了承ください。
※搬入時はたくさんの車両移動や音響設備など、その他のステージイベントなどがあります為、とても危険ですので、
搬入の妨げにならないようご協力をお願いいたします。
※搬入は来ていただいた順にスタッフが各自ブースにご案内いたしますが、一部出店者を含み順番が前後する
場合がございますので、ご了承ください。
※他全てにおいて、会場内ではスタッフの指示に従い行動をお願いいたいます。
出店者の駐車場への入口は、正面第一駐車場を過ぎ、バス専用駐車場の入口からお入りください。
【搬出方法について】
当日、スタッフの誘導に従って、搬出してください。商品が完売したとしても、終了時間前に帰ることは出来ませんので、ご了承ください。
出店した場所は、元通りに戻して、ゴミや残った品物などは、必ず自己責任で持ち帰ってください。
搬入、及び搬出の車両移動の場合、会場内では徐行運転お願いします。
【雨天時について】
雨天決行となります。(会場場所の変更があります)
すさまじい悪天候の場合、中止も考えられます。ホームページや公式facebookにてご案内いたしますので、
ご確認をお願いいたします。
地域により天候が変わる為、開催の判断が付かない場合は自己判断をせず、
ホームページトップページページまたは、facebookにて随時ご案内いたします。 当日朝9時から電話受付していますので
(0980-56-1616)にお問い合わせください。
※出店者様は開催にも関わらず、自己判断により欠席される場合は必ずお電話にてご連絡ください。
【キャンセルについて】
出店をキャンセルされる場合は、開催日の3日前にご連絡ください。
(0980-56-1616)にお連絡ください。
【電気・水道・ガスの使用をするばあい】
電源(発電機)水道・ガスなどは各自持参でお願いたします。
電源・水道・ガス(延長コードなども含め)弊社にて御貸しすることはできませんのでご了承ください。
※その場合の取り扱いには十分気を付けて責任をもって対応してください。
会場で起きた事故等、事務局は一切責任を負いません。
【テント・パラソル使用について】
テント・パラソル使用時は、必ず重りを付けてください。
(テントの場合は最低40kg以上の重りが必要です。) 重りのない方は使用できません。
※重りを付けていた場合でも、万が一、事故につながった場合、
すべて自己責任で対応していただきます。当団体は一切の責任を負いません。
※壊れたテントなどを使用はできません。発見次第早急に使用を中止していただきます。
少量の風で倒れたり、耐久性がありませんので危険ですから絶対にお止めください。
守って頂けない場合は、撤退していただきます。
以上のことを了承したうえで出店されたものとみなします。強風などの天候により、使用を中止していただく場合もあります。
(会場によってはテント、パラソルが一切使用できない会場もあります。)
また、ブースよりはみ出すサイズのテントについては使用できません。必ずブースサイズ以下のテント使用をお願い致します。
【会場のモラルについて】
・会場内は禁煙となっております。
ブース内にておたばこを吸われる方もみえますが、お隣など近くにお子様や吸われない
出店者様に迷惑になりますので、会場内喫煙所にてお願い致します。
・会場内ペット同伴不可。
動物アレルギーの方々などみえますので、ご理解をお願い致します。
ゴミやタバコのポイ捨て、歩きタバコなど、人として、大人としてのモラルをお願い致します。
お子様達も多い中危険ですし、恥ずかしくない行動をお願い致します!
【出店者の義務と責任について】
出店者は以下の出店の条件と、ルールを尊守することを義務とし、違反した場合その責任を負うものとします。
また、スタッフの指示に従わない場合は、即刻退場していただくと同時に、今後の出店をお断りいたします。
1.グループ出店する場合、代表者が申込者になります。但し、申込者以外の出店者が違反などした場合、
代表者の責任とし、全ての連絡は申込者である代表者に行うものとします。(グループ出店とは、同一世帯のご家族も含みます。)
2.販売された商品が欠陥品など、出店者の落ち度が原因で購入者から苦情があった場合、
事務局はその購入者に申込者の連絡先を伝えることとします。申込者は、責任と誠意をもって対応してください。
3.事務局は苦情など以外で、申込者の連絡先を他人に教えることは一切致しません。
4.出店の際にお支払いただいた出店料はいかなる場合でも、お返しすることは出来ません。
■会場内での注意事項
1.搬入・清掃・搬出等、出店者自身の責任において行ってください。
  販売に必要な道具・機材などについては各自で用意してください。
2.会場内における出店物と金銭のやり取りについは事務局は一切関知しません。
会場内での金銭のやり取りや、貴重品の管理は十分気を付け、自己管理で行ってください。
3.金額の多少に関わらず、販売した商品は必ず、返品・交換できるか説明する事を原則とします。
(説明が無い場合、返品に応じるものと購入者は判断されますので、返品の希望があった場合は応じてください。)
また、販売した当日に限り、出来るだけ返品に応じるようにしてください。
4.出店者が事務局の許可なく会場内の設備を使用することを禁止します。
  また、出店者の責任によって会場内設備に損傷お与えた場合、出店者もしくは申込者が現状補償するものとします。
5.自身のブース以外での販売や、その他の行為
(特にチラシの配布や、指定区画外へのはみだし等)を一切禁じます。(上記行為を発見されましたら受付スタッフまでおしらせください。)
6.開催中の盗難や万引き・破損については出店者自身の責任によって処理して下さい。
7.会場内で起きた事故等、事務局は一切責任を負いません。
8.帰られる前、各自ブース内やブース周りの清掃をお願いします。各自のゴミはお持ち帰りをお願い致します。 間違っても放置しない様にしてください。
9.金銭や私物(貴重品)の管理は十分気をつけて自己管理で行ってください。
10.ブランド偽物販売、法律により定められている販売してはいけないもの、その他販売違法行為などは絶対にしないでください。
もし見つけた場合は、退場、今後出店をお断りなど、厳しい処置を行います。

【出店出来ない物】
偽物(コピー商品)、著作権品(アイドル系、アニメ、ゲーム系)、刃物系、アダルト系、化粧品、
たばこやアルコール類、他販売免許必要品、くじ引きや、ゲーム(ギャンブル性の高い場合)、その他類似系、生き物、油系、など販売禁止。(一部)
※会場内でのチラシ、ビラ配り、勧誘など一切禁止。
■会場内への持ち込み及び、販売上の禁止事項
1.法律で禁止されるもの
例=コピー商品・盗品・食品・化粧品・タレントの生写真等、著作権・肖像権などの法律に違反しているもの。
2.保健所や消防署などに許可・届け出の必要なもの。
(食品飲料水はもちろん、手作り菓子、野菜など、口に入るものすべて)なお、許可・届け出のいらない食品
(贈答品などで貰った調味料、缶詰など)については、許可する場合もあるので、事前に事務局に許可を受けてください。
3.社会通念及び、イベントの性格上、主催者が不適正と判断したもの。
例=成人向けの商品や、品質が全く不適正と判断したもの
4.危険物(ガソリン、ガスなど)
5.会場内持ち込み禁止
動物(犬、猫、ペットも含む)、花火、火薬など危険物。(動物アレルギーなどの方々もみえます為、出店者様も動物同伴禁止。)
なお、会場内は禁煙とします。(吸われる方は、喫煙所にてお願い致します。)歩きたばこや、出店ブース内での喫煙は一切禁止。
以上です。ご協力お願いいたします。

2016.8.31
古宇利島ハートロックフェス運営事務局